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Os CAA e NP, de uma forma geral, localizam-se nas escolas secundárias e primárias, respectivamente, sem descartar a possibilidade de  estar num outro local que reúna condições para o efeito.

O diploma emitido por um curso a distância vale tanto quanto o de um curso presencial. O importante é que a instituição tenha autorização e reconhecimento do Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano (MINEDH).
A informação sobre a modalidade – presencial ou à distância – não consta no documento de aprovação ou diploma.

Educação a distância (EaD) é cada vez mais conhecida como educação flexível, por flexibilizar o tempo e o espaço nos processos educacionais. É uma modalidade de ensino em que os estudantes e os professores podem realizar suas actividades em locais e horários diferentes. Comporta actividades síncronas ou assíncronas. Para tanto, utiliza intensivamente a tecnologia de comunicação para a utilização das interacções.

O Caed Virtual é uma sala de aula virtual na qual o aluno tem a possibilidade de acompanhar as actividades do curso pela internet. O IEDA utiliza a plataforma Moodle, um dos Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA) mais utilizados no mundo. Os AVAs são espaços virtuais compostos por recursos tecnológicos voltados para o processo de ensino e aprendizagem. Por ser um software livre, o Moodle foi customizado e adaptado para atender às necessidades e exigências das formações oferecidas pelo Caed Virtual.

Os estudantes têm acesso à plataforma após a aprovação, em selecção e cadastramento, por meio do qual recebe um usuário e uma senha pessoal para acesso, que pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet. É por meio do Caed Virtual que o usuário poderá acessar os conteúdos disponibilizados pelos professores, além de publicar actividades, interagir com outros usuários nos fóruns de discussão, tirar dúvidas via mensagens, entre outros recursos.

Os alunos do PESD pagam uma taxa de matrícula igual à taxa do ensino secundário presencial;
Os formandos do curso de formação de Professores não pagam taxa de matrícula, mas pagam para obtenção de certificados.

Qualquer pessoa que preencha os requisitos estabelecidos pode-se inscrever.